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Anträge & Finanzierung

Pflegegrad beantragen: Ablauf und nötige Unterlagen

So stellen Sie den Antrag auf einen Pflegegrad richtig, welche Unterlagen Sie brauchen und wie lange die Bearbeitung dauert.

2 Min. LesezeitAktualisiert am 16. Juni 2026

Ob Pflegegeld, Sachleistungen oder Zuschüsse für Hilfsmittel: Nahezu alle Leistungen der Pflegeversicherung setzen einen anerkannten Pflegegrad voraus. Der Antrag ist der erste – und oft entscheidende – Schritt.

Wo der Antrag gestellt wird

Zuständig ist die Pflegekasse, die bei der jeweiligen Krankenkasse angesiedelt ist. Der Antrag kann formlos gestellt werden – ein Anruf oder eine kurze schriftliche Mitteilung genügt zunächst, um das Verfahren in Gang zu setzen. Das Datum dieser Erstmeldung ist wichtig, da Leistungen rückwirkend ab Antragstellung gezahlt werden können.

Diese Unterlagen sollten Sie vorbereiten

Nach der formlosen Erstmeldung schickt die Pflegekasse in der Regel ein ausführliches Antragsformular. Hilfreich für die Bearbeitung sind zusätzlich:

  • Aktuelle ärztliche Befunde und Diagnosen
  • Ein Medikationsplan
  • Berichte von Krankenhausaufenthalten, falls vorhanden
  • Ein Pflegetagebuch, in dem Sie über einige Tage hinweg notieren, wobei und wie oft Unterstützung nötig ist

Der Ablauf nach der Antragstellung

Nach Eingang des Antrags beauftragt die Pflegekasse eine Begutachtung – bei gesetzlich Versicherten durch den Medizinischen Dienst (MD), bei privat Versicherten meist durch MEDICPROOF. Ein Gutachter oder eine Gutachterin besucht die pflegebedürftige Person in der Regel zu Hause und bewertet den Unterstützungsbedarf anhand eines strukturierten Verfahrens. Wie Sie sich darauf vorbereiten, lesen Sie in unserem Artikel zur Vorbereitung auf die MD-Begutachtung.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

Gesetzlich ist eine Bearbeitungsfrist vorgeschrieben, die die Pflegekasse in der Regel einhalten muss. Bei bestimmten Situationen – etwa nach einem Krankenhausaufenthalt oder in der Palliativversorgung – gelten deutlich kürzere Fristen. Die genauen aktuellen Fristen und eventuelle Sonderregelungen erfragen Sie am besten direkt bei Ihrer Pflegekasse.

Was, wenn der Antrag abgelehnt wird?

Gegen den Bescheid der Pflegekasse können Sie innerhalb eines Monats nach Zustellung Widerspruch einlegen. Eine sorgfältige Begründung, die den tatsächlichen Alltag und Unterstützungsbedarf konkret beschreibt, erhöht die Erfolgschancen erheblich.

Wie wir helfen

Wir kennen die Anforderungen der Pflegekassen und übernehmen die Antragstellung für Sie – von der Erstmeldung über die Unterlagen bis zur Vorbereitung auf die Begutachtung. Mehr dazu auf unserer Seite Hilfe bei Pflegeanträgen & MD-Begutachtung.

Das Wichtigste in Kürze

  • Stellen Sie den Antrag frühzeitig und formlos – das Datum zählt für rückwirkende Leistungen.
  • Bereiten Sie ärztliche Unterlagen und ein Pflegetagebuch vor.
  • Rechnen Sie mit einer Begutachtung durch den Medizinischen Dienst.
  • Erfragen Sie aktuelle Bearbeitungsfristen bei Ihrer Pflegekasse.
  • Bei Ablehnung: Widerspruch ist innerhalb eines Monats möglich.

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